檔案室密集架購置申請(qǐng)報(bào)告參考一：
隨著日常工作的運(yùn)作，我公司日常形成、接收的各類大量檔案資料對(duì)存儲(chǔ)空間的要求越來越迫切，現(xiàn)有的檔案文件柜已遠(yuǎn)不能滿足工作需要，為完善檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，以便于管理、查找和利用檔案資料，確保其完整、系統(tǒng)和安全，現(xiàn)申請(qǐng)購買檔案密集架X組，特此申請(qǐng)。妥否，請(qǐng)批示。
Xx部門：XXX
二〇XX年X月X日
檔案室密集架購置申請(qǐng)報(bào)告參考二：
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
你好，由于公司檔案太多，為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案工作流程，進(jìn)一步促進(jìn)公司檔案的規(guī)范化管理工作的安全力度，結(jié)合公司目前檔案存放等實(shí)際情況，特申請(qǐng)購置手動(dòng)密集架。我們的檔案室尺寸6*5米，可安裝規(guī)格2200*900*560mm 密集架XX組，每組單價(jià)XX元，合計(jì)XX元。工廠生產(chǎn)周期是 10天，加上送貨和安裝時(shí)間2天，總預(yù)計(jì)需要12天時(shí)間。
檔案室：XXX XXX
Xx年xx月xx日
檔案室密集架購置申請(qǐng)報(bào)告參考三：
XXXXXXXX:
近年來，隨著XXX房地產(chǎn)業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展，產(chǎn)生了大量的房產(chǎn)檔案，特別是舊改、房屋征收、住房保障、房產(chǎn)交易登記檔案的增幅較大。這些檔案既是房管專業(yè)檔案，又是重要的民生檔案，且大多屬于永久保管檔案。檔案庫房容量與檔案存放的矛盾日趨嚴(yán)重。
一、現(xiàn)有檔案庫房及庫容存放狀況
我局現(xiàn)有檔案庫房X處。X處位于房產(chǎn)交易中心大樓X 樓，建筑面積XXX平方米,可存放檔案XX萬卷。另 1處位于XXX路 XXX號(hào)底層，建筑面積XXX 平方米，該處房屋由我局于XXX年出資購置，改建為檔案庫房，用于解決當(dāng)時(shí)檔案庫房容量問題，可存放XX萬卷檔案。兩處庫房共計(jì)可存放各類檔案XXX 萬卷。
截至XXXX年X月，兩處庫房實(shí)有檔案總量為XXXX 卷，已占總庫容的XX%。庫容已所剩不多，即將面臨“漲庫”。
二、檔案年增長(zhǎng)情況
根據(jù)XXXX、XXXX年檔案增長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)情況，庫存檔案主要包括房產(chǎn)交易檔案、舊改征收檔案、共有產(chǎn)權(quán)保障住房和廉租房檔案等。每年各類檔案的增長(zhǎng)量在 XX萬-XX萬卷/年，約占總庫容的XX% 。據(jù)此測(cè)算，庫房容量最多可維持 1年。
三、有關(guān)建議
針對(duì)房產(chǎn)檔案年增量較大，且基本為永久保存檔案的情況，結(jié)合檔案庫房有關(guān)規(guī)定(檔案庫房應(yīng)預(yù)留充足的空間滿足今后較長(zhǎng)時(shí)間存放需求，在庫房選址時(shí)宜選擇地勢(shì)較高、干燥、排水通暢、環(huán)境質(zhì)量較高的地段，避免選擇地下空間) ，為解決我局庫房漲庫問題，現(xiàn)提出兩個(gè)解決辦法，報(bào)XXX政府審議：
1、對(duì)XXX路XXX號(hào)進(jìn)行改造，作為房產(chǎn)檔案庫房使用。 XXX路XXX號(hào)房屋最早為我局二手房交易市場(chǎng)，后作為XXX街道房管辦事處辦公用房，房辦搬遷后目前為空置狀態(tài)。該房屋總建筑面積 XXXX平方米，如能改建為檔案庫房大致能解決我局今后XX年的檔案存放需求。改造庫房需要在裝修、加固、消防系統(tǒng)、檔案密集架設(shè)備、庫房溫濕度控制系統(tǒng)等方面投入經(jīng)費(fèi)，需請(qǐng)XXXXX 等部門予以支持。
2、將檔案館庫房調(diào)撥我局使用。檔案館明年年中將搬至新館，如能將其原有的檔案庫房(XXX政府X號(hào)樓 XX底層)調(diào)撥我局使用，可以利用庫房現(xiàn)成的設(shè)施設(shè)備。該庫房容量大致能解決我局今后6-7年的檔案存放需求。
妥否，請(qǐng)批示。
XXXXXXXXXXX局
XXXX年XX月XX日
檔案密集架一些介紹
檔案密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點(diǎn)。
密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲(chǔ)存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場(chǎng)，學(xué)校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲(chǔ)物設(shè)備。
與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市高效率的辦公環(huán)境。
檔案密集架工作原理
1、密集架的移動(dòng)： 密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走， 密集柜
2、檔案的存取 順時(shí)針或逆時(shí)針方向搖動(dòng)手柄，活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)（有足夠 位置存取資料），順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至 OFF位置，此時(shí)再搖動(dòng)手柄，二架體不能再移動(dòng)，然后進(jìn)入架體間存取資料（如轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄時(shí)不能鎖定架 體，可稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)手輪至能拉動(dòng)自鎖柄，不能強(qiáng)行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。